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為什么我們要摒棄傳統(tǒng)登記方式選擇訪客機?
2017-09-26 09:21:00 來源:本站 瀏覽:4737

隨著科技的發(fā)展以及人口的逐漸增加,錯綜復(fù)雜的訪問與考察、人口的素質(zhì)問題以及區(qū)域信息人身安全問題都給已有的登記制度帶來了很大的挑戰(zhàn)。如今公司規(guī)模越來越大、小區(qū)居住人口越來越多,訪問人口素質(zhì)參差不齊,傳統(tǒng)的登記方式由于人力的缺失與記錄載體的落后,漏洞太大,安全系數(shù)不高,來客信息保存能力也不高,為以后的檢查與信息安全帶來了很大的不便,訪客機就由此而誕生。

訪客機,顧名思義,對于來訪客人的一種登記系統(tǒng),利用先進的科學(xué)技術(shù)代替手工填寫,信息化的處理來客登記問題。目前訪客機還沒有完全普及,大部分的政府機關(guān)、學(xué)校、電力機構(gòu)、公司等對于外訪來客依舊采用著傳統(tǒng)的眼看、嘴問、手寫的方式記錄信息,這種方式勢必是要被大環(huán)境淘汰的一個新型的先進的訪客登記技術(shù)究竟能給企業(yè)小區(qū)學(xué)校等地方帶來什么好處呢?

一,保證信息準(zhǔn)確性

手寫容易出錯,時間久遠了字跡模糊不利于后期追查,人的精力有限,登記失誤帶來的嚴(yán)重損失不是一個門衛(wèi)可以擔(dān)負的起的,而訪客機作為一個智能化機器,可以對有效證件進行掃描,不需要來客登記,從而避免了手寫帶來的風(fēng)險,而且在進行訪客信息管理的時候也會更加方便,可以直接從電腦調(diào)出資料,避免資料因為到處交接而發(fā)生混淆等不必要事故的出現(xiàn)。

二,操作簡單,高效省時

在來訪客戶過多時,人員手寫登記會耗費大量的時間,在如今這個快速運轉(zhuǎn)的大環(huán)境下,一分一秒都顯得尤為重要,訪客機只需要來訪客戶將證件進行掃描,訪客登記時間最慢也就30來秒,不耽誤事情,提高了整個公司、學(xué)?;蛘咝^(qū)的辦事效率。

三,提高企業(yè)形象,保護企業(yè)利益

門衛(wèi)一般是一個企業(yè)面向來訪客戶的一個門面,一般企業(yè)招聘門衛(wèi)都是一些退休的中老年人,登記本、筆以及門衛(wèi)室常常能給來客公司的第一印象。如果一臺高端先進的訪客機立于其中,勢必給人一種高端大氣的形象,會讓來訪客戶對這個公司更有信任感,一個擁有先進管理技術(shù)的企業(yè),客戶更愿意與其合作吧?

另一方面,自動化的信息技術(shù)可以更好的保障企業(yè)的信息不被泄露,來訪客戶的信息通過計算機控制,不是傳統(tǒng)的登記本容易破損丟失,而且,智能化的訪客機可以分辨出常來客戶,對于一些陌生客戶可以更多的限制與審查,避免各種社會閑雜進入企業(yè),保障了企業(yè)的利益。

在這里為大家推薦一個擁有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗的訪客機品牌——博奧智能,與傳統(tǒng)手寫登記相比更智能、方便快捷,便于查詢,與公安聯(lián)網(wǎng)實時監(jiān)控訪客信息,網(wǎng)絡(luò)通緝?nèi)藛T登記時系統(tǒng)自動報警,而且適用性也強,各種場合企業(yè)、學(xué)校、政府機關(guān)都適用,歡迎大家來選購!

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